Провести корпоратив

10 советов, как провести корпоратив в три раза дешевле

Этот год принес под елку многим компаниям страны волшебные ножницы, которые жестко и без всяких церемоний изрезали бюджеты на Новогодние корпоративы.

по мне так – какой-то пир во время чумы. И так то настроения не особо в связи с экономической ситуацией, а тут ещё и сам себя развлекай

по себе могу сказать, что я в приниципе не посещаю такие мероприятия, за исключением, если корпоратив семейный (с мужьями, жёнами) – 2 раза такое встречала.

В остальном – совсем не понравилось.

Не надо МНОГО нести, как обычно и кому обычно. Принесите МАЛО, но нам.

А советы про “самодеятельность” и “офисные посиделки” – совсем у плинтуса

За контент (кроме первой части первого предложения) автору “два в зачетку”. Пересдадите после нового года.

Подобный формат хорош для “бумажного СМИ”. Там минусов публично не наставят.

А для интернета – это фиаско. Ща Вам сформируют мнение о компании и услуге своими “минусами”))).

Вы занимаете второе место после контента, сгенерированного WorkService))))))))

1. Офис – у нас в компании больше 70 человек – сесть на территории – просто негде, нет такого помещения. Как организовывать фуршет в этом случае?

2. “Возможно, печень ваших коллег будет немного уставшая по выходу из Новогодних каникул, так ведь никто и не говорит, что их нужно обязательно спаивать и откармливать.” – мдааааа. Нет слов

3. Фуршет – ок, который проводится в офисе ( в целях экономии) или где? за зал всё равно платить и много. И мало компаний пойдут на это – т.к. спрос большой и можно отдать предпочтение компании с банкетом

4. Крайне спорный факт. Да уж и про скидки мало кто забывает спросить) в крайнем случае – вас об этом спросит начальник)

5. Не встречала сотрудников, которые рвались развлекать коллектив на протяжении вечера.

6. Бартер вещь отличная, но живые деньги он не переплюнет. + крайне ограниченная.

7. Опять же – развлекать коллег, когда должен вместе с ними общаться и сплочаться))) сомнительно

8. Отличная идея честно – но когда этим заниматься? в рабочее время – не получится, во вне рабочее – у многих семьи и личные дела.

9. Отдельный ведущий за программу часа на 3-4 в НГ период берёт около 20 000 – это минимум, и это фрилансер.

10. ну прямо удивили)))) дочитала до конца а тут на – реклама))) печаль

4. Для вас спорный, а для кого-то совсем нет.

5. Это зависит от коллектива и уровня корпоративной культуры, я таких коллективов встречал массы. И везде, где люди были участниками праздника, а не просто его потребителями – праздник удавался больше.

6. Согласен – но все же работает схема. В статье живой пример приведен

7. Есть люди, чье призвание быть на виду и блистать на сцене. Возможно, и вашей компании таковые найдутся. Присмотритесь получше. Нет так нет – статья, это набор советов. Вам необязательно воспринимать ее как руководство к действию.

10. Это не только реклама, но еще и совет отличный) Что я могу сделать, чтобы унять вашу печаль?

4. Тогда встаёт вопрос о том, кто должен организовывать мероприятие, раз получение скидки для него новость и невидаль. “Первый раз замужем что ли?”

5. Участники и организаторы – разные вещи

6. На одном примере нельзя делать вывод – нерепрезентативная выборка

7. Хм. Есть такие – они там и блистают.Креатив в основном сидит в маркетинге и пиаре, иногда в продажах – но по своему опыту скажу – мало кто из них любит развлекать коллег, ещё и празднике, где должен отдыхать.

10. Вы то – перестать рекламировать свою фирму на форуме для этого не предназначенном или хотя бы предоставлять репрезентативная выборку, основанную на исследованиях и фактах, а не на советах из головы

то искать “сводить” ищущий и предлагающих работу через форум не корректно, а продвигать свой бизнес – так вполне)))

это противоречит всем нормам ведения бизнеса))))))))))))

Встретились утром. Шеф поздравил. По бокалу выпили (в скобках содержание бокала). Пикнул телефон о поступлении на карту премии (пусть и небольшой). Все в 11 часов по домам. Рабочий день закончился. Спасибо рябята. В новом году, надеюсь, будет лучше

“всё гениальное – просто” – это вы имеете в виду? Но не к месту

Если все просто, то расскажите мне, пожалуйста, про общую теорию относительности. Там вроде есть что-то от гениальности, наверно должно быть просто.

своё мнение относительно корпоративов я высказала в этой теме

Особенно в том,что эпоха корпоративов проходит. По крайней мере новогодних.

Это совершенно не оправдывающее себя мероприятие. Слить кучу бабок, чтобы загнать сотрудников, больше половины из которых в белых тапках видали это всё. У нас тоже нас отпустят в 12 часов в последний рабочий. Поздравим друг-друга и разойдёмся по домам. Мне эта идея больше корпоративов нравится) дадут ли денег – пока не знаем, но надеемся)

Да и сайт-то сделан весьма халтурно, чего стоит задник с явными швами.

Зато, они, наверно, очень гордятся снежинками=)

Короче, ребята просто гении. Я то думал, что коробочное решение – это типа “вы нам платите денюжку, а мы вам все устроим”. Ничего подобного! Это реально просто коробка, в которую они насобирали реквизит (костюм деда мороза, сценарий и прочее) и просто приносят ее вам, чтобы вы сами(sic!) все сделали. Короче – кот в мешке за весьма неплохой ценник (до 90 штук).

а так – 1. сценарии есть в интернете

2. реквизита на 90 000 – это надо постараться закупить

Да, реклама. А остальные советы очень дельные. Пусть бросает камни в автора тот, кто придумает сейчас принципиально другие способы сэкономить на корпоративе и поделится с нами!

– А если я хочу НЕбутерброд?

– А вот Вы съешьте бутерброд и ничего уже Вам не захочется.

Читала и думала, не стыдно ли самому автору писать неоднозначную, скучную в исполнении банальщину. И увидела пункт 10. Вот она – цель поста. Модератор, ау? У нас конкурс плохо завуалированной рекламы?

Нормально спланированный офис никогда не подойдет для банкета.

Фуршет на НГ плохо. Некомфортно, неторжественно, непразднично (да еще и в офисе)

Январь тоже плохо. Настрой не тот, праздник кончился, даже поднадоел, и тут нужно еще продолжить веселье, потому что так решило руководство. (Снова в офисе?)

Скидку дадут и так. Она уже заложена в процессе переговоров.

Идея вместо программы не бывает. Все должны делать профи. Вы придумали, а вот исполнение доверьте тем, кто всегда только этим и занят. Или Вы планировали концерт самодеятельности. Так вот удивлю: чтобы провести его не позорно, нанимают постановщиков, “репетиторов” и пр.

Бартер нужен не всем. Вот нанимаете Вы кавер-группу. И предлагаете ей в качестве оплаты колготы своей чулочной фабрики. По 3 коробки каждому участнику. Реакцию описывать не нужно.

Офисный харизматик тоже хочет праздника. А если он всегда всех веселит, то он уже всем изрядно надоел. Пусть лучше будет “зажигалкой программы”.

Услуги фрилансера и агентства примерно равны. У агентств и %, и гонорар артистов скорее всего будет пониже за счет огромного числа клиентов и регулярности предоставления работы артистам. А вот фрилансер хочет заработать на полгода вперед.

Так что из всех советов – только пункт 10. Для тех, кто после весьма хиленького поста закажет в “коробке” праздник. “Кто не рискует, тот . “

Оставляем оценки на усмотрение участников.

Конечно, для него это хороший повод задуматься 🙂

Получается, что плохое хоронит хорошее. Все начинают минусовать, не вдаваясь в содержание, если только видят название Компании.

Это всего лишь мое мнение.

ИМХО логичнее было бы брать плату за размещение рекламы в постах. Ибо нефиг халявить на платных ресурсах.

Как организовать корпоратив самостоятельно?

Корпоративные праздники уже давно стали частью современной кадровой политики предприятий. Но что делать, если такое событие не просто намечается в вашем коллективе, но еще и его организация поручена именно вам? Первая мысль – скорее бежать в соответствующее агентство и переложить на него непосильную ношу. Не торопитесь. Грамотно подойдя к сложному на первый взгляд вопросу, вы справитесь с поставленной задачей самостоятельно, особенно при наличии времени. Сколько же его надо? В среднем это 1,5-2 недели, исключением является Новый год – здесь понадобится около 3-х недель. Вообще в преддверии любого праздника, например новый год, 8 марта или 23 февраля возникает больше сложностей с подбором банкетного зала, ведущего или творческих коллективов. Чем ближе праздничная дата, тем выше цены в ресторанах и у артистов.

Весь организационный процесс целесообразно разделить на две части: подготовка корпоратива и его проведение. Но прежде чем начать действовать, отправляйтесь к начальству для согласования следующих существенных вопросов.

Здесь возможны два варианта: обычный банкет или классическое корпоративное мероприятие со всеми вытекающими. В первом случае достаточно подобрать подходящий ресторан или базу отдыха. Во втором придется потрудиться, ведь цель настоящего корпоратива – формирование и развитие корпоративной культуры, сплочение коллектива на основе общей идеи. Хороший праздник обходится недешево и должен дать результат и принести плоды, а его организатор обязан на время превратиться в режиссера, психолога и педагога. Будьте готовы к тому, что для всех это будет праздник, а для вас тяжелый труд. Зато есть отличный шанс заработать репутацию незаменимого сотрудника в части организации корпоративных торжеств.

где будет проходить праздник и какого масштаба;
сколько человек пригласить;
как оформить помещение,
какое техническое оборудование понадобится;
как организовать питание, каким будет меню и какие подарки и призы для конкурсов следует приобрести;
каких пригласить артистов;
выбрать шоу-программу;
нужен ли транспорт, и какой;
необходимы ли фото- и видеосъемка
есть ли необходимость в приглашении представителей прессы для освещения корпоратива в Интернет и СМИ.

Самый простой сценарий – банкет или фуршет, сопровождаемый развлекательной программой. Праздники на природе или теплоходе интереснее, но их организация потребует больше усилий. Для нестандартных корпоративов вроде тематического мероприятия или спортивного праздника придется привлекать специалистов.

Офисные помещения – самый недорогой вариант, но не самый удачный. Сотрудники вряд ли смогут проникнуться атмосферой праздника в официальной обстановке. На выбор места влияет бюджет и вид мероприятия, число гостей, их возрастные характеристики, есть ли среди них официальные лица, не имеющие отношения к фирме, родственники и дети сотрудников.

Это очень тонкий нюанс, игнорирование которого может безнадежно испортить праздник. Здесь важно учесть их гендерный и возрастной состав. К примеру, вечеринка с зажигательными латинскими танцами и состязаниями вроде прыжков в мешках не будет удачной идеей, если на предприятии работают в основном пожилые люди. Молодежь в свою очередь не оценит хиты прошлых лет.

От состава приглашенных зависит выбор блюд и напитков. Для мужского коллектива в меню включаются крепкие напитки и мясные закуски, дамы предпочитают легкие канапе и вина. Если на празднике присутствуют дети, их интересы тоже придется учесть.

Отдельного внимания заслуживает роль руководителя предприятия на корпоративе. Основное, предъявляемое к нему требование – это присутствие. Только так можно сплотить коллектив, доказать ему что вы команда, ведь ради этого и проводится корпоративное мероприятие. Руководитель не должен занимать позицию наблюдателя. Надо чтобы он принимал участие в конкурсах вместе с сотрудниками или хотя бы лично награждал победителей.

Организация доставки гостей

У людей не должно возникать трудностей с тем, как добраться до места проведения корпоратива и обратно. Особенно это актуально для выездных мероприятий. Если транспорт для доставки гостей не заказывается, подойдите к вопросу креативно – нарисуйте красочную карту с подробным указанием маршрута и раздайте приглашенным.

Составление плана корпоративного праздника

План корпоратива можно изобразить схематично, указав в нем все этапы праздника с разбивкой на подпункты, сроки их выполнения и ответственных лиц. Подробно прописанный план с одной стороны облегчает задачу – видно, что сделано, а что нет, а с другой новые идеи в него уже не добавишь. Остановитесь на приблизительном сценарии, где содержатся ключевые моменты в определенной последовательности и с ориентировочным сроком исполнения.

Проведение праздника намного ответственнее его подготовки. В процессе организации всегда можно исправить недочеты, а вот ошибки в проведении сразу бросятся в глаза. Такое возможно если приглашать ведущего или артистов «вслепую», то есть, не встречаясь с ними лично и не обсуждая условий сотрудничества. Профессиональный ведущий должен владеть хотя бы минимумом информации о том кого он будет веселить, о корпоративной культуре компании.

По мнению психологов в памяти людей обычно запечатлеваются начало и окончание торжества. Организуйте «под занавес» мероприятия фейерверк, запуск воздушных шаров или лазерное шоу.

выбор места празднования, варианта его оформления ;
определиться, в каком формате будет организовано питание;
определится с количеством и составом гостей;
составление плана развлечений, времени и порядка подачи блюд;
заказ транспорта и организация парковочных мест;
проверка наличия мест общего пользования;
организация гардеробной при ее отсутствии;
определение места для гримерши артистов, выездной кухни и поста охраны;
проверка сценария на соответствие принципам корпоративной культуры;
согласование с фото- и видеооператором места проведения съемок;
согласование салюта с пожарной службой;
заключение с организацией, предоставляющей место для проведения корпоратива, письменного договора, где оговорены все основные обязанности и права сторон, включая услуги гардеробщика, сантехника и электрика;
покупка призов для конкурсов;
составление общего регламента праздника.

Форс-мажор на корпоративе

На любом празднике, даже идеально организованном, может произойти что-то непредвиденное. Заранее продумайте варианты выхода из затруднительных ситуаций. К ним относятся злоупотребление гостями алкоголем, физические травмы во время спортивных соревнований, изменения развлекательной программы из-за задержки артистов и технические неполадки. Все эти трудности разрешимы. Договоритесь с медработником для оказания помощи при травмах, продумайте дополнительные конкурсы или информационные блоки, которые заполнят пробелы во время технических сбоев или при опоздании исполнителей.

Кстати, чем больше людей вовлечено в активное участие в празднике, тем меньше у них останется времени на потребление алкоголя, а значит – риск возникновения еще одной проблемы сводится к минимуму.

Четко поставленная задача, продуманный до мелочей сценарий корпоративного торжества, и вот вы уже принимаете благодарности за отлично организованный и проведенный праздник. eventspro желает Вам удачи в подготовке корпоративного мероприятия!

Добавьте заявку и выберите подходящее предложение от исполнителей

Ну, а что? Если компания небольшая, есть бюджет, есть несколько активных работников, готовых тратить свои силы и время на организацию мероприятия – почему бы и нет?

Правовое сопровождение и защита: LLC Rule of law, Райтмарк групп

Организуем корпоратив без ошибок

Корпоративные мероприятия всегда в поле зрения hr-специалиста, независимо от того, является их организатором он сам или кто-то другой. Кажется, что организовать праздник — дело нехитрое. Однако для большой (и не очень) компании подготовка корпоратива — целая наука. При планировании организатору нужно четко представлять цель мероприятия и предупреждать возможные ошибки.

Организация праздников — почетная обязанность hr-специалиста. Справедливости ради заметим, что такое положение дел встречается не в каждой компании. Иногда корпоративы организуют работники и других подразделений — специалисты по рекламе, сотрудники секретариата, различных служб обеспечения работы офиса и так далее. Но в большинстве случаев, когда речь заходит о том, чтобы обеспечить работникам совместный отдых, вспоминают о сотрудниках кадровой службы. Руководители обычно аргументируют это тем, что «праздники — для людей, а людьми у нас ведает отдел кадров / служба персонала / отдел человеческих ресурсов».

Несмотря на такое доверие, менеджеры по персоналу не очень-то любят заниматься организацией торжеств. Работа обычного hr-менеджера крайне далека от индустрии развлечений, а чтобы сделать хороший праздник, нужно разбираться во многих тонкостях — сценариях проведения мероприятий, ценах на услуги артистов и прочих тружеников event-менеджмента. Организатор корпоративов — отдельная профессия. Но работодатель чаще всего не обращает внимания на такие «мелочи» и настаивает на том, что организовывать корпоративные мероприятия должны именно сотрудники кадровых служб. Впрочем, в некоторых больших компаниях при департаментах управления персоналом появляются подразделения, которые занимаются только такими событиями. Менеджеры по корпоративной культуре планируют мероприятия на год, составляют бюджет и организовывают праздники. Этим занимаются не кадровики, а event-менеджеры.

Но чаще всего тяготы подготовки ложатся на плечи менеджера по персоналу, независимо от его профессиональной специализации и желаний, а поскольку дело это серьезное, требующее опыта и вкуса, то вероятны ошибки. Наша задача — их избежать и организовать корпоративное мероприятие пусть не с блеском, но вполне достойно.

Начнем с целей. Руководители далеко не всегда понимают, зачем нужны праздники для персонала, все эти траты времени, денег и сил. Часто они принимают решение о проведении корпоративных праздников просто потому, что «у других они бывают».

Пример 1. Как у всех

Кристина, директор фирмы по производству полиграфической продукции, решила, что коллективу нужно обязательно вместе отметить 8 Марта. Она пригласила Оксану (рекрутера) и распорядилась подыскать какое-нибудь приличное кафе, где можно было бы разместиться всем сотрудникам компании. Оксана задала вопрос (ей очень не хотелось этим заниматься), для чего, собственно, проводить корпоратив, если раньше этого не было. Кристина ответила: «У конкурентов каждый год так празднуют, и сотрудники довольны. Нам же не хочется, чтобы наши работники перешли к конкурентам только потому, что у них отмечают праздник, а у нас — нет».

Иногда руководство компании подходит к организации корпоративных мероприятий практически, с управленческой точки зрения. Существует мнение, что корпоративные мероприятия «сплачивают» людей, помогают укрепить «корпоративный дух».

На наш взгляд, эта точка зрения является спорной. Сам по себе совместный прием пищи и распитие спиртных напитков — очень древний ритуал, это архетипическое действие, расслабляющее и вызывающее приятные эмоции. Конечно, он производит определенный психологический эффект. Однако ценность его в современном мире, пожалуй, переоценена.

Нынешние коллективы — это не семьи, а скорее, проектные организации. Люди приходят на работу, увольняются, продвигаются по карьерной лестнице, ищут более привлекательные условия труда и его оплаты. Текучка есть всегда, тесные эмоциональные контакты сотрудников не очень нужны. Главное — не теплота взаимоотношений, а умение взаимодействовать и добиваться целей. Для этого больше подходят различные совместные спортивные состязания. Цель сплотить людей с помощью «забойного» корпоратива часто декларируют, но она не всегда достигается. А бывают и отрицательные эффекты.

Пример 2. Сомнительные игры

В региональной компании, сети мебельных магазинов, решили провести корпоративный праздник, совместив 23 февраля и 8 Марта. До последнего времени никаких корпоративов там не проводилось. Учредители, люди консервативные, не имели большого желания отмечать что-либо вместе с коллективом, да еще и организовывать отдых. Но торговая сеть развивалась и росла, для набора персонала потребовался менеджер по персоналу. В компанию пригласили Елену, девушку, уже имевшую опыт работы в других организациях в качестве hr-специалиста. Поработав несколько месяцев, она стала говорить руководству о том, что текучка персонала имеет место из-за «отсутствия корпоративного духа».

Корпоративный дух решили поднять с помощью празднования Дня защитника Отечества и Международного женского дня в одном из ресторанов города. Для сплочения было закуплено огромное количество спиртного, а чтобы это самое сплочение было еще более качественным, пригласили специалистов, которые должны были увеселять публику, проводя конкурсы сомнительной нравственной направленности. Например, мужчинам нужно было с завязанными глазами определять, кто из женщин садится к ним на колени. В коллективе, где работают молодые несемейные коллеги обоих полов, это, возможно, было бы весело и интересно. Но в данной компании трудились не юноши и девушки, а люди зрелые. Кроме того, работало несколько семейных пар.

В результате «сближающих» мероприятий и неумеренного потребления спиртного во время корпоратива стихийно произошли две драки, начальник отдела закупок поругался с главным бухгалтером, а продавцы одного из магазинов испортили несколько стульев.

Текучка персонала в этой компании после буйных торжеств не прекратилась, потому что корпоративное мероприятие и не может на нее повлиять. Для борьбы с увольнениями нужны совершенно другие меры — грамотная система мотивации и правильная расстановка кадров.

Некоторые руководители смотрят на корпоративные праздники как на часть системы мотивации. Это своего рода подарки, такие же, как ДМС, бесплатные обеды, кофе-чай-печенье на рабочих местах и парковочные места только для сотрудников. Такая цель, на наш взгляд, является наиболее правильной. Действительно, глупо полагать, что персонал будет лучше работать после празднования Нового года или что после банкета в честь дня компании у работников повысится квалификация. Чтобы сотрудники много знали, их надо учить, а чтобы больше зарабатывали для организации, их надо мотивировать.

Корпоративные мероприятия направлены на то, чтобы вызвать у сотрудников приятные чувства по отношению к компании. Это сродни тому, когда малознакомые люди дарят нам приятные безделушки — магниты на холодильник из турпоездки, канцелярский набор в виде птицы, коробку конфет в честь профессионального праздника и т. д. Вряд ли после таких подарков дарящий и получающий их станут закадычными друзьями, но процесс общения будет более теплым.

Праздник как способ внедрения идеологии

Корпоратив не метод воспитания. Праздничные мероприятия иногда стремятся использовать для того, чтобы «привить» некоторые корпоративные ценности.

Иногда действуют так: разработали миссию, ценности организации и решили всему этому «научить» людей. А на дворе праздник — самое время передавать ценности сотрудникам. Совместить, так сказать, приятное с полезным. Это неправильный подход.

Пример 3. Праздничный ликбез

Руководители крупной торговой компании подошли к процессу управления персоналом серьезно. Решили выработать идеологию, поставить цели, определить ценности и вооружить ими персонал своей организации. Работу провели большую — наняли консультантов, которые опросили сотрудников; организовали рабочие сессии с топ-менеджерами и помогли создать документ, где сконцентрировалась вся мудрость компании, ее основные правила, требования, миссия, цели и ожидания.

Когда консультанты уехали, эйфория от совместной работы у руководителей поутихла и стало ясно: надо, чтобы о высших целях узнали и рядовые сотрудники. Иначе вся трудоемкая предварительная работа теряет смысл. Как известно, работникам обычно не очень хочется заниматься каким-то посторонним, по их мнению, делом вроде изучения корпоративной идеологии. Поэтому коммерческому директору пришла в голову «гениальная» идея — провести «идеологическую обработку» на общем празднике.

План был таков. За месяц до корпоратива раздать всем буклеты с описанием идеологии и попросить все это изучить. Руководители подразделений должны были проследить, чтобы все ознакомились с декларируемыми ценностями. А на новогоднем вечере специально приглашенные ведущие должны были проводить конкурсы на лучшее знание идеологии компании.

Корпоративное мероприятие получилось весьма своеобразным. На каждом столе лежал красиво оформленный буклет с идеологией компании. Как только отгремели залпы открывающихся бутылок с шампанским и генеральный директор поздравил сотрудников, ведущие вечера принялись отрабатывать гонорар, проводя конкурсы, направленные «на принятие новых ценностей». Суть их сводилась к тому, чтобы сотрудники правильно отвечали на вопросы ведущих и получали за это призы. В перерывах устраивались танцы.

Празднующие сотрудники не ответили правильно ни на один вопрос. Исключение составил один из системных администраторов, который чуть ли не наизусть выучил текст буклета задолго до праздника, потому что учился на курсах риторики, где в качестве задания предлагалось выучить какой-нибудь неинтересный текст, а затем выступить перед аудиторией. Так что на вечере «блистали» только ведущие (они ненавязчиво исправляли «огрехи» веселых сотрудников) и прилежный сисадмин.

Руководство осталось недовольным, решив, впрочем, что причина — в непрофессиональных ведущих. А рядовые сотрудники потом долго с хохотом вспоминали об одном конкурсе. В ходе него, чтобы заработать приз (бутылку шампанского, перевязанную разноцветными лентами), надо было перечислить «принципы, которых придерживается компания в отношении обслуживания клиентов».

Самый лучший способ передать людям какие-либо принципы — жить по ним. Так обстоит дело с любой идеологией. Взрослые не принимают слова на веру. Если в компании говорится, что «клиент всегда прав», а по факту сотрудники делают все, лишь бы выудить у него лишнюю копейку, то никакая идеология не излечит это противоречие. Поэтому бессмысленно пытаться внедрять политики, кодексы сотрудника и прочие документы на корпоративных праздниках. Для этого существуют другие формы воздействия на персонал.

Менеджеру по персоналу стоит дистанцироваться от некоторых обязанностей по организации самого корпоратива. Рабочий коллектив и руководство зачастую ждут от hr-а красочного шоу с фейерверками и выступлениями. Чтобы всем было хорошо и весело. Конечно, если сам кадровик — прирожденный шоумен, актер, повар и ведущий в одном лице — пожалуйста. Но, как мы уже говорили, это редкость.

Работа «классического» специалиста по персоналу даже отдаленно не напоминает деятельность event-менеджера. Поэтому, занимаясь планированием корпоративного мероприятия, нужно сосредоточиться именно на организации, т. е. на распределении обязанностей, контроле и т. п., но никак не на написании пародий-стихотворений на тему трудовых будней сотрудников отдела продаж.

Пример 4. И швец, и жнец…

На семинаре по управлению персоналом участники анализировали сложные ситуации, с которыми сталкиваются эйчары. Ольга, менеджер по персоналу, рассказала, как однажды она готовила корпоративный вечер для ста сотрудников транспортной компании.

Мало того, что Ольга договорилась об аренде кафе, блюдах и напитках, она еще была ведущей вечера, исполнила две песни под гитару и даже вручала грамоты и дипломы сотрудникам. Она проделала и много другой работы, вплоть до организации развоза в такси особо «подгулявших» сотрудников.

Но, как оказалось, руководство абсолютно не оценило колоссального труда Ольги и даже выражало некоторое недовольно. Дескать, корпоративный дух не проснулся, люди не сплотились, и вообще, зачем нужны «эти детские игры»?! Ольга так сильно обиделась, что у нее случился нервный срыв. Она не могла спокойно работать, выполняя свои прямые обязанности, а впоследствии уволилась из организации.

Иногда служба персонала настолько вдохновляется идеей необходимости проведения корпоративных мероприятий, что буквально заставляет сотрудников ходить на все праздники.

Пример 5. Забастовка

Департамент управления персоналом компании по производству и продаже товаров для дома занимается подготовкой новогоднего корпоратива заранее. Участие обязательно для всех сотрудников. Те, кто не желает присутствовать на празднике, должен написать объяснительную записку, в которой следует указать уважительные причины неявки. Злостных «нарушителей» депремируют.

Так продолжалось довольно долгое время. На одном из праздников возникла трагикомическая ситуация. Менеджеры по персоналу тщательно подготовились: был арендован ресторан, организована программа для 400 человек, но на сам корпоратив пришло не более полусотни сотрудников. Оказалось, работники договорились не идти. Руководство было в шоке, деньги компании оказались потраченными напрасно. Артисты выступали перед пустым залом. О моральном климате в коллективе после такого «праздничка» и говорить не приходится. Над работниками департамента персонала стали смеяться, авторитет подразделения упал настолько, что даже новых сотрудников в отделы стали искать своими силами, не доверяя «этим клоунам».

Нельзя сделать счастливым насильно. Люди не будут испытывать положительных эмоций, если их заставить прийти, чтобы повеселиться. Как правило, такой подход вызывает противоположные чувства.

Особенно аккуратно нужно планировать и проводить специальные упражнения, игры и прочие действия, когда в качестве участников выступают сами сотрудники. Вот здесь hr-специалист играет важную роль. Он должен хорошо представлять, какие отношения складываются внутри отделов и между подразделениями, ему следует знать слабости отдельных сотрудников.

Пример 6. Неудачное упражнение

На день рождения компании были приглашены ведущие, задача которых — веселить сотрудников, проводя различны конкурсы. Один из конкурсов был таким: две команды соревновались между собой, выполняя различные полуакробатические трюки типа завязывания морских узлов с закрытыми глазами или переноски на руках женщин. Ведущая назначила сотрудников произвольно, но в группах оказались работники двух «конкурирующих» отделов — продаж и закупок. Участники под воздействием алкоголя настолько вошли в раж, что даже подрались. Происшествие замяли, но осадок остался.

Пример 7. Производственный стриптиз

На корпоративном вечере ведущий предложил сотрудницам конкурс на самый лучший танцевальный номер. Выигрывала участница, на которой оставался минимум одежды. Одна из сотрудниц сильно раскрепостилась под влиянием алкоголя и оказалась в нижнем белье. Ну а поскольку все это снималось на видеокамеру, репутация женщины после такого «корпоратива» сильно пострадала. В течение двух месяцев после праздника ее имя не сходило с уст сплетников.

Менеджер по персоналу, организуя корпоративные мероприятия, обязан очень тщательно изучить программу. Конкурсы должны соответствовать возрасту сотрудников; особое внимание нужно уделить тому, чтобы в конкурсах не участвовали работники «враждующих» отделов, чтобы в результате конкурсов люди «не теряли лицо».

Как построить взаимоотношения АУ со студентами, проходящими у них практику?

Определяем профиль клиента на примере детского сада

Источники:
10 советов, как провести корпоратив в три раза дешевле
Этот год принес под елку многим компаниям страны волшебные ножницы, которые жестко и без всяких церемоний изрезали бюджеты на Новогодние корпоративы. Кто-то может воспринимать…
http://hr.superjob.ru/vnutrennie-kommunikacii/10-sovetov-kak-provesti-korporativ-v-tri-raza-deshevle-1548/
Как организовать корпоратив самостоятельно
Как организовать корпоратив самостоятельно? Корпоративные праздники уже давно стали частью современной кадровой политики предприятий. Но что делать, если такое событие не просто намечается в
http://www.eventspro.ru/node/607
Организуем корпоратив без ошибок
Организуем корпоратив без ошибок Корпоративные мероприятия всегда в поле зрения hr-специалиста, независимо от того, является их организатором он сам или кто-то другой. Кажется, что организовать
http://info-personal.ru/raznoe/organizuem-korporativ-bez-oshibok/

(Visited 6 times, 1 visits today)